Maibritt Hansen Mette Kjær Lotte P. K. Thomsen
Daniela Pedersen Gitte Olesen
Formand: Mette Kjær, tlf 31336545 - mail: mette@danceandfitness.dk
Sekretær: Maibritt B. Hansen - mail: maibritt@danceandfitness.dk
Kasserer: Lotte P. K. Thomsen - mail: mette@danceandfitness.dk
Bestyrelsesmedlem: Daniela Pedersen
Suppleant: Anita Dalager
Suppleant: Gitte Olesen
Revisor: Helle Jepsen
Revisor suppleant: Laila Mandau
Persondata og privatlivspolitik
Som alle andre firmaer og foreninger behandler vi i forbindelse med arrangemanter, tilmeldning osv. personoplysninger og vi har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger for at sikre en fair og ærlig behandling af vores medlemmer.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og alle oplysninger om et medlem slettes, når de ikke længere er nødvendige - eks. ved udmeldmilg af foreningen.
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger
1. Medlemsoplysninger:
Herunder indgår alle almindelig personoplysninger som bliver registreret ved tilmelding dvs: Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, og e-mailadresse
2. Oplysninger om ledere og trænere:
Ved tilmelding eller registrering som leder eller træner indsamles følgende data:
Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og e-mailadresse
Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til foreningen og evt. bankkontonummer
Derudover indsamles der personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse såsom:
CPR-nummer og oplysninger om strafbare forhold ved obligatorisk indhentelse af børneattest.
Her indsamler vi oplysninger fra:
Som udgangspunkt får vi alle oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:
Det kan eks. være offentlige myndigheder, der oplyser om nødvendige skatteoplysninger ved udbetaling af løn.
Idrættens hovedorganisationer, f.eks. oplysninger om klubskifter, karantæner og kursusdeltagelse.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger:
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
1. Formål med behandling af medlemsoplysninger:
2. Formål med behandling af oplysninger på ledere og trænere:
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år.
Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke.
Der sker videregivelse af oplysninger om ledere og trænere i relevant omfang til idrætsorganisationer, som foreningen er medlem af.
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Bogføringsbilag skal efter bogføringsloven gemmes i 5 fra udløbet af det regnskabsår som bilaget drejer sig om. Det gælder f.eks. lønbilag og bilag om udbetalt omkostningsgodtgørelse.
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som ulønnet leder eller træner eller som lønnet leder eller træner:
Medlemmer:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
Ulønnede ledere og trænere:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:
Lønnede ledere og trænere:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Vedtægter
§ 1
Foreningens navn er Dance And Fitness og er hjemhørende i Sønderborg Kommune.
§ 2
Foreningens formål er gennem dans og fitness, at fremme glæde og sundhed for den enkelte og
for fællesskabet.
§ 3
1.) Personer optages som medlemmer af foreningen, så snart kontingent er indbetalt og
formålsparagraffen er opfyldt.
Enhver der opfylder formålsparagraffen, kan optages som støttemedlem af foreningen.
2.) Medlemmer kan udmelde sig uden varsel. Indbetalt kontingent refunderes ikke.
3.) Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil.
Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.
§ 4
Foreningen ledes af en bestyrelse der består af en formand og 4 bestyrelsesmedlemmer.
1.) Bestyrelsesmedlemmer, vælges for 2 år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen.
2.) Valgbar er ethvert aktivt medlem.
§ 5
Kontingent og sæson fastsættes af bestyrelsen. Bestyrelsen fastsætter regler for betaling af
kontingent
§ 6
1.) Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for
foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive
formue.
2.) Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over
kontingentet.
3.) Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af
nogen art.
§ 7
1.) Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Ordinær generalforsamling, indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel, med opslag på
foreningens hjemmeside. Den ordinære generalforsamling, afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
2.) Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 7
dage før.
3.) Kun fremmødte aktive medlemmer har stemmeret.
4.) På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal (over halvdelen), dog
kræves til udelukkelse af et medlem, samt til ændring af disse vedtægter, mindst 2/3 af de
afgivne gyldige stemmer for forslaget.
Skriftlig afstemning kan efter ønske foretages.
5.) Revisor skal inden den ordinære generalforsamling, gennemgå regnskabet, samt påse af
beholdningen er tilstede.
Revisor kan desuden til enhver tid, efterse beholdning og bogholderi.
§ 8
På den ordinære generalforsamling behandles følgende:
1.) Valg af dirigent
2.) Aflæggelse af beretning
3.) Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4.) Behandling af forslag
5.) Valg af bestyrelsesmedlemmer
: a. Ulige år vælges formand og 2bestyrelsesmedlemmer
b. Lige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer
c. 2 Suppleanter
d. 1 Revisor
e. 1 Revisorsuppleant
7. Eventuelt
§ 9
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent,
eller når mindst ¼ af foreningens aktive medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til
dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget,
og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.
§ 10
Foreningen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast
ejendom samt ved optagelse af lån af den samlede bestyrelse.
§ 11
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 12
Vedtagelse i bestyrelsen kræver, at over halvdelen af bestyrelsen stemmer herfor.
§ 13
Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Protokollen underskrives af bestyrelsen - senest
ved næste møde.
§ 14
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Konti i pengeinstitut er oprettet i foreningens navn.
Eventuelt overskud kan ikke udloddes til medlemmer.
§ 15
1.) Foreningen kan kun opløses, når 2/3 af deltagerne i 2 på hinanden følgende ekstraordinære
generalforsamlinger stemmer herfor (se indkaldelse § 9 ).
2.) Ophører foreningen at eksistere, tilfalder foreningens formue foreningsarbejdet i Sønderborg
kommune.
Således vedtaget den 17. juni 2018
Dirigent: Mette Kjær
Dance And Fitness er Sønderborgs nye forening, hvor glæde, fællesskab og svedig motion er i højsædet. Her er plads til alle, uanset alder, køn og størrelse. Det bliver så fedt med masser grin, glæde og rigtigt god energi - vil du være med? Så tilmeld dig
Hils på bestyrelsen i Dance And Fitness - har du et spørgsmål, så tøv ikke med at tage fat i en af os.